Privacy Policy Biblioteca

L’associazione Cittadini del Mondo ODV è un’organizzazione di volontariato iscritta nel Registro Nazionale del Terzo Settore, considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali e vuole garantire che il loro trattamento avvenga nel pieno rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR – Regolamento UE 2016/679).

Questa informativa descrive il trattamento dei dati personali riguardante l’attività di tesseramento necessaria per usufruire dei servizi della Biblioteca Interculturale gestita dall’associazione.

Il Titolare del Trattamento è l’associazione Cittadini del Mondo ODV, C.F. 97275130587, con sede legale in Via Giunio Silano, 18 00174 Roma e sede operativa in Viale Opita Oppio, 41 00174 Roma.

I dati personali trattati sono:

  • nome e cognome;
  • data e luogo di nascita;
  • codice fiscale;
  • nazionalità;
  • numero di telefono;
  • indirizzo email.

L’associazione Cittadini del Mondo ODV tratta i dati personali per le seguenti finalità:

  • il nome e cognome e il codice fiscale sono dati indispensabili per identificare la persona e l’accesso ai servizi bibliotecari;
  • la data e il luogo di nascita e la nazionalità sono dati utilizzati per fini statistici;
  • il numero di telefono e l’indirizzo email sono necessari per le comunicazioni riguardanti i servizi bibliotecari (ad es. per avvisare che i documenti presi in prestito sono scaduti);
  • il nome e il cognome e l’indirizzo email sono utilizzati, previo consenso, per inviare comunicazioni relative alle attività associative e alle iniziative di raccolta fondi.

L’associazione Cittadini del Mondo ODV effettua il trattamento:

  • perché è necessario “all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” (art. 6, par. 1, lett. b Reg. Ue 2016/679) in quanto il trattamento è indispensabile all’erogazione dei servizi bibliotecari, come previsto dall’art. 2 del regolamento della Biblioteca Interculturale “L’ingresso in Biblioteca è libero. Per accedere ai servizi è necessario essere iscritti”;
  • per inviare comunicazioni all’indirizzo email, previo il consenso (art. 6, par. 1, lett. a Reg. Ue 2016/679) “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”. Tale consenso è revocabile in qualsiasi momento senza pregiudizio alcuno della liceità del trattamento effettuato precedentemente alla revoca, in conformità a quanto previsto dall’art. 7, par. 3 Reg. Ue 2016/679;
  • per realizzare analisi statistiche su dati aggregati o anonimi. Tale trattamento non richiede alcun consenso perché non permette, né direttamente né indirettamente, l’identificazione dell’utente, ma semplicemente vuole misurare l’uso dei servizi bibliotecari e, pertanto, non rientra nel campo di applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali.

L’associazione Cittadini del Mondo ODV tratta i dati personali presso la sua sede operativa, tramite strumenti cartacei e informatici e con procedure idonee a garantire un’adeguata sicurezza e riservatezza.

Alcune applicazioni utilizzate, tuttavia, potrebbero comportare il trasferimento di dati personali negli Stati Uniti. Questo trattamento è legittimato dagli artt. 46 e/o 49 del Reg. Ue 2016/679 o, qualora dovuto, dal preventivo esplicito consenso degli interessati.

L’invio delle comunicazioni viene gestito attraverso Mailchimp e Brevo, piattaforme delle società Intuit Inc. e Brevo, SAS. In seguito al consenso all’invio delle comunicazioni i dati (nome, cognome e indirizzo email) vengono memorizzati sui loro server. Per ulteriori informazioni a riguardo invitiamo a consultare le privacy policy di Mailchimp e Brevo.

Nel caso un utente non voglia che i propri dati vengano gestiti da queste applicazioni, può annullare l’iscrizione. A questo scopo, si fornisce un link in ogni email inviata.

L’associazione Cittadini del Mondo ODV non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati o volti a profilare l’interessato.

I dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 della presente informativa con

  • le persone autorizzate coinvolte nell’organizzazione dell’associazione;
  • i soggetti che forniscono il servizio per l’invio delle comunicazioni agli utenti. Essi agiscono in qualità di responsabili del trattamento. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede operativa;
  • gli enti pubblici o l’autorità giudiziaria qualora sia necessario l’adempimento di obblighi richiesti per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato.

L’associazione Cittadini del Mondo ODV conserverà i dati personali per la fruizione dei servizi bibliotecari per la durata dell’erogazione dei servizi richiesti, che si intendono continuativi, salvo disdetta.

I dati raccolti in base al consenso saranno conservati fino a che tale consenso non venga revocato. Nel caso in cui un utente non voglia più ricevere le comunicazioni può cliccare sul link di cancellazione dell’iscrizione presente in ciascuna email inviata o in alternativa può inviare una richiesta all’indirizzo info@associazionecittadinidelmondo.it.

Lei, in qualità di Interessato, può esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR:

  1. ricevere conferma dell’esistenza dei dati personali e accedere al loro contenuto (diritto di accesso);
  2. aggiornare, modificare e/o correggere i dati personali (diritto di rettifica);
  3. chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
  4. ricevere in un formato strutturato di uso comune e leggibile i dati personali e a trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento senza impedimenti purché sia tecnicamente possibile (diritto alla portabilità dei dati);
  5. opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
  6. revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  7. presentare un reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali: Garante per la protezione dei dati personali (diritto di reclamo).

Le richieste vanno rivolte per iscritto all’associazione Cittadini del Mondo ODV mediante invio di un messaggio email all’indirizzo info@associazionecittadinidelmondo.it.

L’associazione Cittadini del Mondo ODV si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa vigente. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo.

Informativa aggiornata ad aprile 2023