L’Associazione Cittadini del Mondo, in qualità di titolare del trattamento, fornisce agli interessati le informazioni che seguono, come previsto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Reg. UE 2016/679 (di seguito “GDPR”).
Questa informativa descrive le attività di trattamento dei dati delle persone che donano o in un recente passato hanno donato fondi all’Associazione.
L’informativa relativa al trattamento dei dati è disponibile presso la sede dell’Associazione ed è pubblicata sul sito dell’Associazione.
Categorie e Dati oggetto del Trattamento
I dati sono: Nome e Cognome, indirizzo e-mail, somma donata, eventuali causali o note, modalità di versamento.
Finalità e Modalità di Trattamento dati
I Dati Personali saranno trattati per l’adempimento delle seguenti finalità:
- espletamento di tutte le fasi connesse alle attività previste in seguito alla donazione;
- rispetto di procedure amministrative interne e adempimento di obblighi di legge o regolamenti vigenti in Italia;
- l’invio di comunicazioni di natura informativa.
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Nel caso del bonifico l’Associazione Cittadini del Mondo riceve gli estremi bancari vale a dire nome e cognome del titolare del conto, entità e causale del versamento.
I dati relativi alle donazioni sono inseriti in un file criptato, protetto da una Password e conservato su Google Drive.
Consenso al Trattamento
L’eventuale consenso al Trattamento così come tutti gli adempimenti a norma GDPR sono a carico della piattaforma Pay Pal e di Intesa San Paolo S.p.A.
Esercizio dei diritti di accesso, modifica, cancellazione
In qualunque momento, attraverso un apposito modulo o nel modo che preferirete, potrete chiederci se disponiamo di vostri dati personali e quali, di modificarli e di cancellarli in tutto o in parte. Eseguiremo immediatamente quanto da voi richiesto.
Rischi per l’Interessato e misure di riduzione
L’accesso indebito o la diffusione dei dati personali contenuti nel file donazioni potrebbe portare a un limitato danno per la vostra privacy. Di conseguenza l’Associazione Cittadini del Mondo ha già disposto e ha intrapreso alcune misure tese alla limitazione del rischio.
I dati personali saranno sottoposti a conservati su supporti elettronici, in modalità tali da assicurare elevati livelli di sicurezza e riservatezza ai trattamenti, inclusa la conservazione (se prevista).
I dati non sono soggetti a ulteriori Trattamenti da parte di terzi (con l’esclusione della revisione operata dal Commercialista) e non sono condivisi con alcuna persona fisica o giuridica esterna. La segreteria utilizzerà i dati relativi alla donazione esclusivamente per consentire la spedizione del ringraziamento e della ricevuta della donazione al Donatore.
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Durata del Trattamento dati
I Dati Personali raccolti verranno conservati per il tempo necessario a adempiere alle finalità sopra riportate – e comunque per un periodo non superiore ai 10 anni dalla donazione – salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge.
Data breach
Nel caso in cui il Titolare del Trattamento dati subisca il furto dei dati e abbia motivo di credere che questi siano stati divulgati (data breach) attiverà – se il caso – una segnalazione alla Autorità garante e comunicherà l’accaduto a tutti gli Interessati.
Legittimità e base giuridica del Trattamento dati
Considerando che:
- il Titolare ha necessità di tenere traccia delle donazioni ricevute e di associarle a un nome e cognome (a meno di esplicite richieste in senso diverso);
- il Titolare ha piacere di accusare ricevuta della donazione stessa e di ringraziare il donatore;
- non vi sono ulteriori Trattamenti dati;
- è possibile in ogni momento esercitare il diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati.
Il Titolare ritiene che il Trattamento dati in questione sia legittimo e conforme allo spirito e alla lettera del Regolamento europeo per la protezione dei dati personali 679/2016 e ritiene di avere la base giuridica per proseguirlo.
Titolare, Responsabile Dpo
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Avendone i mezzi e le competenze il Titolare opera anche in qualità di Responsabile del Trattamento.
Il Titolare, vista la natura e la scala dei dati trattati non ritiene necessario nominare un Responsabile per la protezione dei dati (DPO).